Open Position : Implementing Officer - SINTAS INDONESIA and FORMATA (Bogor)

Lowongan | 31 Oktober 2023 22:00 wib SINTAS INDONESIA and FORMATA seek a passionate and dedicated young professional to serve as an Implementing Officer (IO). The IO is obliged to put in place his/her duties and responsibilities as the highest priorities to avoid conflicts of interest. As a member of junior staff, s/he will be responsible for managing both Parties’ overall activities in this project to achieve high performance and standards. Are you the one who we're looking for? Learn more about this position by clicking the link on our bio and visiting our website.

MAIN RESPONSIBILITY

The IO should understand thoroughly the background and objectives of this project and, under the direction of his/her line manager, work closely with the Program Manager, Finance Manager, and Biodiversity Manager to:

• be responsible for securing permits and/or legal documents from the management authorities and relevant stakeholders necessary to support the field project activities under his/her responsibilities.
• coordinate, manage, evaluate, and monitor the implementation of project activities to make sure that project resources are used efficiently and effectively.
• ensure that all project reports and documentation are prepared and reported on time with high standards according to the background and objectives of the project.
• ensure the project budgets are allocated efficiently, effectively, and accountably following the SINTAS’ financial and administrative standards.
• work closely with SINTAS’ Communication Officer to design, develop, and publish the Parties’ joined news related to Javan leopard and biodiversity conservation in the Parties’ social media platforms.
• be actively involved in and, when necessary, responsible to the development of the Parties’ joined capacity development initiatives and strategic documents (protocols, strategic plans, guidelines, etc.).
• act as an effective contact person with the local government and Parties’ strategic partners.
• recruit employees in accordance with the technical and managerial qualifications required y the project.
• regularly communicates the progress of the projects to the Program Manager, relevant staff, and relevant partners.

Please note that the above TOR constitutes only the main responsibilities and duties of this position. As both Parties are flexible organizations, staff members are expected to undertake any other tasks that are allocated to them both from SINTAS and FORMATA, which are not part of their regular TOR.

--------

TANGGUNG JAWAB UTAMA
IO harus memahami secara menyeluruh latar belakang dan tujuan proyek ini dan, di bawah arahan atasannya, bekerja sama dengan Manajer Program, Manajer Keuangan, dan Manajer Keanekaragaman Hayati untuk :

• bertanggung jawab untuk mendapatkan izin dan/atau dokumen hukum dari manajemen pihak berwenang dan pemangku kepentingan terkait yang diperlukan untuk mendukung kegiatan proyek lapangan di bawah yang berada di bawah tanggung jawabnya.
• mengkoordinasikan, mengelola, mengevaluasi, dan memantau pelaksanaan kegiatan proyek untuk memastikan bahwa sumber daya proyek digunakan secara efisien dan efektif.
• memastikan bahwa semua laporan dan dokumentasi proyek disiapkan dan dilaporkan tepat waktu dengan dengan standar yang tinggi sesuai dengan latar belakang dan tujuan proyek.
• memastikan anggaran proyek dialokasikan secara efisien, efektif, dan akuntabel sesuai dengan mengikuti standar keuangan dan administrasi SINTAS.
• bekerja sama dengan Communication Officer SINTAS untuk merancang, mengembangkan, dan mempublikasikan berita bersama Para Pihak terkait macan tutul jawa dan konservasi keanekaragaman hayati di media sosial Para Pihak.
• terlibat secara aktif dalam dan, jika diperlukan, bertanggung jawab atas pengembangan inisiatif pengembangan kapasitas dan dokumen strategis Para Pihak (protokol, rencana strategis, pedoman, dll.).
• bertindak sebagai penghubung yang efektif dengan pemerintah daerah dan mitra strategis Para Pihak.
• merekrut karyawan sesuai dengan kualifikasi teknis dan manajerial yang dibutuhkan proyek.
• secara teratur mengkomunikasikan kemajuan proyek kepada Manajer Program, staf yang relevan, dan mitra terkait.

Harap diperhatikan bahwa poin-poin di atas hanya merupakan tanggung jawab dan tugas utama dari posisi. Karena kedua belah pihak adalah organisasi yang fleksibel, anggota staf diharapkan untuk melakukan tugas-tugas lain yang dialokasikan kepada mereka baik dari SINTAS maupun FORMATA, yang tidak bukan merupakan bagian dari TOR reguler mereka.

REQUIREMENT
This is a junior position and will be based in Bogor, West Java, with regular travel to project sites. The ideal candidate will have:

• A Bachelor (2-years’ experience) or MSc (1-years’ experience) in forestry, biology, environmental, natural science, or related fields.
• Highly passionate, self-motivated, and maintain professionalism.
• Knowledgeable and well-experienced in wildlife inventory and monitoring surveys.
• Experienced in camera trapping survey and analysis is preferable.
• Proven ability to plan and implement conservation science projects and manage associated budgets.
• Understand spatial analysis and digital mapping.
• Ability to effectively configure data, manage, process, and analyze data.
• Good interpersonal skills to deal with a diverse group of contacts (including government and local stakeholders), and the ability to be a team player.
• Excellent written and verbal communication skills in both Indonesian and English are essential.
• Having a valid driver’s license with a good driving record is preferred.

Please send a cover letter and resume in English to [email protected] and cc: [email protected] no later than 13 November 2023 with a subject of “IO-WJ_(your name)”. Please indicate your expected salary in the cover letter. No correspondence, only short-listed candidates will be notified.

--------

PERSYARATAN
Ini adalah posisi junior dan akan berbasis di Bogor, Jawa Barat, dengan perjalanan reguler langsung ke area proyek. Kandidat yang ideal akan memiliki:

• Sarjana (pengalaman 2 tahun) atau MSc (pengalaman 1 tahun) di bidang kehutanan, biologi, lingkungan, ilmu pengetahuan alam, atau bidang terkait.
• Memiliki semangat yang tinggi, motivasi diri, dan menjaga profesionalisme.
• Berpengetahuan luas dan berpengalaman dalam inventarisasi satwa liar dan survei pemantauan.
• Berpengalaman dalam survei dan analisis kamera jebak lebih disukai.
• Terbukti memiliki kemampuan untuk merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek ilmu konservasi dan mengelola anggaran.
• Memahami analisis spasial dan pemetaan digital.
• Kemampuan untuk mengonfigurasi data, mengelola, memproses, dan menganalisis data secara efektif.
• Kemampuan interpersonal yang baik untuk berurusan dengan beragam kelompok kontak (termasuk pemerintah dan pemangku kepentingan lokal), dan kemampuan pemerintah dan pemangku kepentingan lokal), dan kemampuan untuk menjadi pemain tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris. sangat penting.
• Memiliki SIM yang masih berlaku dengan catatan mengemudi yang baik lebih diutamakan.

Silakan kirim surat lamaran dan resume dalam bahasa Inggris ke [email protected] dan cc: [email protected] paling lambat 13 November 2023 dengan subjek "IO-WJ_(nama Anda)". Mohon cantumkan gaji yang Anda harapkan dalam surat lamaran. Tidak ada korespondensi, hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.

MORE INFO:

sintas.or.id/about/careers/

and FOLLOW OUR SOCIAL MEDIA

Instagram @sintasindonesia and @forummacan

--------

INFO LEBIH LANJUT:

sintas.or.id/about/careers/

dan IKUTI KANAL SOSIAL MEDIA

Instagram @sintasindonesia dan @forummacan